Jl. M.H. Thamrin No.24, RT.9/RW.5, Gondangdia, Kec. Menteng, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10350
Paspor.
Formulir Permohonan Visa dan pasfoto terbaru (ukuran 4,5 x 3,5 cm, diambil dalam 6 bulan terakhir, tanpa latar, bukan hasil editing, dan jelas/tidak buram).
Fotokopi KTP.
Fotokopi Kartu Mahasiswa atau Surat Keterangan Belajar (jika pemohon masih mahasiswa).
Bukti pemesanan tiket – dokumen yang menunjukkan tanggal masuk dan keluar Jepang.
Jadwal Perjalanan – rincian kegiatan sejak masuk hingga keluar Jepang.
Fotokopi dokumen yang menunjukkan hubungan dengan pemohon – seperti Kartu Keluarga, Akta Lahir, dll. (jika pemohon lebih dari satu).
Dokumen biaya perjalanan:
Jika pemohon sendiri yang menanggung biaya → lampirkan fotokopi bukti keuangan, seperti rekening koran atau buku tabungan 3 bulan terakhir.
Jika penanggung biaya adalah orang lain (misalnya ayah/ibu) → harus melampirkan dokumen yang membuktikan hubungan dengan penanggung biaya.
Passport.
Visa Application Form and recent photograph (size 4.5 x 3.5 cm, taken within the last 6 months, no background, not digitally edited, and clear/not blurry).
Copy of National ID (KTP).
Copy of Student ID Card or Certificate of Enrollment (if the applicant is a student).
Flight booking proof – document showing entry and exit dates to/from Japan.
Travel Itinerary – detailed schedule of activities from entry until departure from Japan.
Copy of documents proving relationship with the applicant – such as Family Card, Birth Certificate, etc. (if there is more than one applicant).
Documents related to travel expenses:
If the applicant bears the expenses → copy of financial proof such as bank statement or savings book for the last 3 months.
If the expenses are borne by another person (e.g., father/mother) → documents proving the relationship with the sponsor must be attached.